COMO GERENCIAR PROJETOS – MÉTODOS

Aqui no blog, nós já te explicamos como gerenciar os projetos da sua empresa com grande qualidade. No primeiro momento, apresentamos diversos métodos de gerenciamento que possibilitam uma maior chance de sucesso do seu projeto. Nesse texto, você vai poder relembrar quais são esses recursos, ver suas falhas e ainda conhecer novas estratégias.

PRINCE 2 E PMBOK

O Prince 2 é um método criado pelo governo britânico mas que é usado internacionalmente, além de ser de domínio público, o que possibilita grande acessibilidade a melhoria na gestão de projetos.
Já o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), foi criado pela PMI (Project Management Institute) e apesar de não ter uma metodologia definida, possui 10 áreas de interesse que conseguem auxiliar como gerenciar projetos e melhorar a eficiência dos projetos.

POSSÍVEIS FALHAS

Porém, essas duas estratégias também podem apresentar falhas. O PMBOK, por exemplo, tende a dar muita ênfase ao prazo dos projetos, no entanto, isto pode afetar diretamente na função da qualidade. Diversos estudiosos afirmam que a qualidade é uma presença secundária nesse método, o que faz com que o processo acabe sendo feito de maneira superficial.

Como gerenciar projetos: inovação

Uma das maiores inovações em gestão de projetos é a utilização de softwares que conseguem acompanhar o andamento das etapas em tempo real, e auxiliam na organização do processo.
O MPMM (Project Management Methodology) foi criado pela empresa Methods e é baseado no PMBOK e no Prince 2. Esse método é um software que conta com 1500 gráficos, tabelas, tarefas que influenciam a gerenciar projetos com eficiência. Além disso, também é disponibilizado diversos modelos de gerenciamento, formulários e listas de verificação.
Por ser em uma plataforma digital disponível para download imediato, é uma estratégia que leva rapidez aos projetos e acompanha o processo em todo o seu ciclo de vida. Uma das desvantagens é que o MPMM tem menos funções que outros tipos de gerenciamento, mas as que existem são úteis e específicas para economizar tempo no planejamento da empresa.

como gerenciar projetos: NOVOS MÉTODOS

Kanban

Criado pela empresa japonesa Toyota é utilizado para implementar mudanças. O Kanban oferece princípios que, quando aplicados, podem melhorar o desempenho e reduzir o desperdício. Este método é utilizado por softwares famosos no universo corporativo, como o Trello.
Quando a empresa está passando por uma transição gradual e um momento de grandes mudanças, o kanban é o modelo de gestão de projetos ideal para esse caso. A proposta é minimizar o impacto das mudanças, modificar os hábitos da equipe e amadurecê-la para
receber a transformação.

Caminho Crítico

Este método foi desenvolvido na década de 50, nele, é evidenciado a dependência entre as diversas etapas de um projeto. Dessa forma, ele apresenta um tópico simples: uma tarefa deve ser terminada antes de uma nova ser iniciada.

Waterfall

O mais conhecido “cascata” é um dos métodos de como gerenciar projetos mais comuns. No waterfall, o projeto apresenta fases que são seguidas todas em sequência, normalmente a ordem é:
Definição de requisitos
· Planejamento
· Execução
· Validação

Entretanto, a medida inicial pode variar de acordo com a demanda de cada projeto. Assim como o caminho crítico, uma etapa só pode ser iniciada depois que a outra esteja completa, portanto, voltar em outras fases ou avançar não é permitido. Além disso, os requisitos estabelecidos no início, dificilmente são mudados no decorrer do projeto. Embora as etapas sejam bem arquitetadas, esse método exige muita rigidez e comprometimento de toda a equipe.

Depois de todas as informações sobre gerenciamento de projetos, a sua empresa está pronta para ter novos processos inovadores que vão trazer vendas, lucro e sucesso para toda a equipe!