Gerenciar projetos é fundamental para que os resultados buscados sejam os melhores possíveis, evitando desperdícios de recursos. Por isso, é essencial que haja um responsável que coordene o andamento do projeto. Mas como vou gerenciar projetos com eficiência?
Existem diversas metodologias de gerenciamento de projetos que podem te ajudar, cada uma delas com suas peculiaridades. Dessa forma, é fundamental entender os modelos antes de escolher aquela em que você se sente mais confortável e que melhor se adapta às expectativas, recursos e dificuldades do projeto.
Mas e ai, você conhece algumas desses modelos de gerenciar projetos? Para te ajudar a definir qual metodologia utilizar, trouxemos uma lista com as mais utilizadas:
1. PRINCE2
É um método baseado em processos de fato para o gerenciamento de projetos eficaz. Usado amplamente pelo governo do Reino Unido. O PRINCE2 também é amplamente reconhecido internacionalmente. Além disso, o método é de domínio público e oferece orientação de melhores práticas para o gerenciamento de projetos.
O Prince2 conta com 7 princípios orientadores que dão sentido à esta forma de gerenciamento:
- Foco no produto;
- Gerenciamento por estágios;
- Gerenciamento por exceção;
- Papéis e responsabilidades definidos;
- Aprender com a experiência;
- Justificativa contínua do Negócio;
- Adequação ao ambiente do projeto.
2. PMBOK
PMBOK, apesar de não representar uma metodologia propriamente dita, é fundamental para o gerenciamento de projetos e sua execução. O modelo foi elaborado pelo PMI e tem como objetivo ser um guia de boas práticas genérico para o gerenciamento de projetos, desse modo, pode ser adaptado aos mais variados projetos através de suas 10 áreas de interesse:
- Gerenciamento do escopo;
- Gerenciamento de integração;
- Gerenciamento de custos;
- Gerenciamento de comunicações;
- Gerenciamento do tempo;
- Gerenciamento da qualidade;
- Gerenciamento de recursos humanos;
- Gerenciamento de riscos;
- Gerenciamento das aquisições;
- Stakeholders.
3. SCRUM
O SCRUM é, com certeza, uma das metodologias ágeis mais bem sucedidas para gerenciar projetos. O método constitui-se por um framework que tem por objetivo agilizar os processos e facilitar a comunicação entre todos os envolvidos no projeto.
O modelo ainda possibilita entregas contínuas durante o projeto, para facilitar a validação dos modelos por meio do Produto Mínimo Viável (MVP), visando atender à funcionalidade do modelo ante à sua versão final. Para isso, o modelo conta com a organização e divisão das tarefas a serem realizadas, organizadas por ordem de importância para facilitar o trabalho da equipe.
As atividades podem ser divididas em Backlog e Sprints. No Backlog ficam armazenadas todas as atividades que deverão ser realizadas para a conclusão do projeto. Enquanto que no Sprint representa as atividades que deverão ser executadas durante o próximo período definido de tempo.
Além disso, o Scrum divide a equipe de projetos em 3 funções:
-Product Owner: Responsável por gerenciar as tarefas que deverão ser executadas (Backlog) e definir prioridades para a equipe de projetos (sprints).
-Scrum Master: Responsável por coordenar e facilitar o trabalho da equipe de projetos durante a execução dos sprints.
-Scrum Team: Representam a equipe de desenvolvedores envolvida no projeto e deve estar sempre conectada durante o desenvolvimento.
4. PRODIP
O modelo foi desenvolvido pelo NEDIP (Núcleo de Desenvolvimento Integrado de Produtos), com base em metodologias ágeis, no PMBOK e na experiência adquirida nos projetos do grupo pertencente à UFSC (Universidade Federal de Santa Catarina).
A metodologia PRODIP é indicada principalmente para gerenciar projetos grandes ou que envolvem a integração de áreas diferentes de conhecimento. O método conta com três macro etapas:
Planejamento: São definidos tecnologias, prazos e recursos a serem empregados durante o projeto.
Projetação: É realizada a etapa de desenvolvimento do projeto. São feitas pesquisas técnicas, desenvolvimento de modelos conceituais, cálculos estruturais e dimensionamento de sistemas e, por fim, é documentado como fabricar o projeto desenvolvido.
Implementação: Nesta etapa o projeto desenvolvido é testado em pequenos lotes para validação da produção e, então é levado ao mercado onde deverá ser acompanhado para que, através do feedback dos usuários, o produto se mantenha em evolução.
Cada uma das macro etapas pode ser dividida em micro etapas específicas, facilitando a execução, a identificação de problemas e falhas durante o projeto.
Gostou dessas dicas?
Aqui na i9 Consultoria trabalhamos com variados tipos de projetos e entendemos muito bem em como gerenciá-los. Entre em contato e vamos ajudá-lo a gerenciar seu projeto!
